日本メナード化粧品株式会社（以下、当社といいます）は、業務上取扱う当社の顧客、取引関係者、従業者など（以下、お客様等といいます）の個人情報について、個人情報の保護を事業運営上の最重要事項と位置づけ、常日頃その責任を認識し、保護に努めます。また、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守し、個人情報を正確かつ安全に取扱うことにより、お客様等の情報を守り、その信頼に応えるものとします。
個人情報については、法令または当社の社内規程等に別段の定めがない限り、以下のように取扱います。

個人情報は、当社が行う事業の範囲内で利用目的を明確に定めたうえ、あらかじめお客様等の同意を得て、その利用目的の達成に必要な範囲内で取扱います。

1. 1. 個人情報は、適法かつ公正な手段によって取得します。
2. 2. 個人情報を取得する場合には、直接取得するか間接的に取得するかを問わず、利用目的等を通知し、お客様等の同意を得るものとします。

1. 1. 個人データは、正確かつ最新の内容で管理します。
2. 2. 個人情報への不当なアクセス、個人情報の漏洩、滅失又は毀損を防止するなど、個人情報の安全管理のために、以下に掲げる措置などの必要かつ適切な措置を講じます。
   1. 1）安全管理について従業者の責任と権限を明確に定め、安全管理に対する規定や手順書を整備運用し、その実施状況を確認します。
   2. 2）従業者に対する、業務上秘密と指定された個人データの非開示契約の締結や教育・訓練等を行います。
   3. 3）入退館（室）の管理、個人データの盗難の防止等の措置を講じます。
   4. 4）データ及びそれを取扱う情報システムへのアクセス制御、不正ソフトウェア対策、情報システムの監視等、個人データに対する技術的な安全管理措置を講じます。

個人情報は、あらかじめお客様等の同意を得ない限り、第三者に提供いたしません。

1. 1. 保有個人データに関しては、利用目的など、法令又は当社の社内規程等に定められた事項を公表します。
2. 2. お客様等から保有個人データの開示を求められたときは、お客様等に対し、遅滞なく、当該保有個人データを開示します。
3. 3. お客様等から保有個人データの開示を求められたときは、お客様等に対し、遅滞なく、当該保有個人データを開示します。
4. 4. お客様等から当該保有個人データの利用の停止又は消去を求められたときは、遅滞なく、当該保有個人データの利用停止等を行います。
5. 5. お客様等から当該保有個人データの第三者への提供の停止を求められたときは、遅滞なく、当該保有個人データの第三者への提供を停止します。

日本メナード化粧品株式会社
代表取締役社長　野々川 純一

個人情報保護管理者
専務取締役　中山 博之